就職活動メールについて

就職活動をする最初のステップに、就職活動メールを出す作業があります。企業にコンタクトを取って、会社資料を送ってもらったり、会社説明会の申し込みをしたりすることで、企業に自分という学生の存在を知ってもらうことになります。この作業は、会社と自分との最初の接点になりますから、抜かりなくスムーズに行いたいものです。

インターネットが普及する前に就職活動をした私にとっては、Eメールで企業へコンタクトをとるなんて、なんて便利すぎるのかしら！！！と思ってしまいますが、最近ではペーパーレスの時代が進んでいるため、企業へのコンタクトなども全てEメールで行うことが主流のようです。

Eメールで就職活動メールを出す場合にも、やはりマナーや礼儀はしっかりと抑えておきたいですね。

例えば、Eメールの件名は、簡潔に書くように心がけましょう。件名を見ただけで、あなたがどういった内容のメールを送っているのか一目瞭然にする事が何よりも大切です。企業の担当者は、多くの学生から送られたEメールを一つ一つ整理しなければいけません。後回しにされてしまわないように、完結に要点をしっかり抑えたメールを書くように心がけたいものですね。 また、最初の挨拶では、自分自身の大学名や学部を明記し、自分がどこの誰なのかをしっかりと企業へ伝える事が大切です。大企業になると、大学名によって第一選考を行う企業も少なくありません。大学名を明記しないためにスクリーニングに落ちてしまうということがないように心がけたいものです。また、自然な感じで自己PRも行うようにすると良いでしょう。

これはNG

普段から使い慣れているEメールですが、企業へ出すEメールは、社会人としての常識を問われる大切なEメールです。口語体ではなく、しっかりとした文語体で文章を書くように心がけましょう。また、顔文字などはもってのほか。使いたくても使ってはいけません。

就職活動メールの書き方などのサンプルがネット上に掲示されたりしているので、自信がない方はぜひ参考にするとよいかもしれません。就職メールの書き方（http://shushoku.mail-kakikata.com/）というサイトは、ケースバイケースでサンプルがあるので、とても役に立ちますよ。

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